学校各部门:
按照学校信息化建设的总体部署,为了提高办公效率,节约运行成本,学校拟于近期启用智能办公系统(以下简称OA系统)。现将相关工作通知如下:
一、确定并报送系统信息管理员
为保障OA系统运行顺畅,请各部门安排一名职工作为本单位信息管理员,负责本单位人员的系统培训、反馈信息等事宜。信息管理员应熟悉学校日常办公业务、具备较高的计算机技术水平、责任心强。
请各部门于2016年4月19日前确定并报送信息管理员名单至学校办公室(联系人:刘金广,联系电话:3691009;QQ:2561038286)。(各系部信息管理员已经报送完毕,请相关行政部门及时报送)
二、培训安排
为了提高使用人员对OA系统的功能与特点的认识,掌握使用技能,近期将开展信息管理员OA系统使用培训工作,培训时间待定。
三、登录方法
1.学校英国威廉希尔公司,十大博彩公司点击“OA办公”栏目,进入OA系统;
2.OA精灵登录,安装登录方法详见OA系统“知识管理”——“公共文件柜”中的OA办公使用指南;
3.手机客户端登录,随后请关注OA系统通知公告栏目。
4.登录用户名为各自工号,初始密码请咨询各系部信息管理员,请尽快登录系统在“个人事务”——“控制面版”中修改密码。
四、运行说明
因OA系统目前正处于试运行阶段,第一阶段开通“会议申请”、“桂林旅游学院文件处理笺”、“内部邮件”、“通知公告”等功能,随后会陆续开放其它功能。
运行期间如有任何问题,请咨询学校办公室刘金广。
党办校办
2016年4月13日