各二级学院:
一张毕业照,承载着每个旅院人的青春记忆,凝结着浓浓的师生情与同学情,同时也是学校档案的重要组成部分。按教育部及国家档案局第27号令规定,应将毕业照进行整理归档并妥善保管。为及时、完整做好2023届毕业生合影照片的收集工作,现将有关事项通知如下:
一、各二级学院收集范围
1、2023届本、专科生以学院、专业或班级为单位的合影。
2、2023届留学生合影照片。
3、其他有保存价值的毕业合影照片。
二、征集内容
面向全校毕业生,以捐赠、复制或其它方式征集学校2023届非统一组织的毕业生合影优秀作品,一经选用归档,将颁发荣誉证书。欢迎广大毕业通过邮箱发送自己的毕业合影(征集邮箱:2534252406@qq.com),用你的方式记录旅院生活,让记忆再现,让档案说话。
三、收集要求
1、照片电子版和纸质版各一份,纸质照片反面应附上照片文字说明并与照片一起塑封(若照片文字说明篇幅过长,需另附说明材料),电子版照片必须为高清原版照片。照片文字说明格式见附件2。
若原照片已有详细说明,可不另附说明材料。
2、照片移交清单(附件1)电子版和纸质版各一份,纸质版需加盖学院公章。
3、电子版照片为jpg格式,文件名以“序号-XX学院XX届XX专业XX班毕业合影”方式命名,序号与移交清单顺序一致,发送至综合档案室邮箱:2534252406@qq.com。
四、移交时间
请各学院高度重视毕业生合影照片的收集归档工作,认真做好上述材料的整理工作,毕业生合影照片(包括冲印版、电子版及移交清单)收集整理完毕后于2023年6月19日前移交到学校档案室。
未尽事宜,请与党政办公室综合档案室联系。联系人:张老师,联系电话:0773-3690602,19167817087。
附件:
党政办公室
2023年6月5日