全校各部门:
学校定于2013年9月18日(周三)上午举行2013级新生军训阅兵大会。现将有关事项通知如下:
一、时间:
9月18日(周三)上午8:40(正式开始)
二、地点:
学校运动场
三、参加人员:
1、承训部队领导、全体校领导
2、党办校办、宣传部、学工部(处)、教务处、团委、后勤管理处、武装部保卫处、后勤集团、大外部、基础部各1名领导
3、各院系书记、主任、分团委书记、新生辅导员、2013级新生
四、注意事项:
1、全体新生于7:50分在指定区域集合列队,其余参会人员于8:20分到指定位置就座。
2、校领导、各部门领导、各系书记、主任、评委于8:30分在主席台和评委席就座;其余人员座位安排为:旅游休闲系、酒管系、导游系、外语系,在主席台北侧观礼台就座;商务系、视觉艺术系、艺术表演系、交通运营系、国际教育交流学院在主席台南侧观礼台就座。
3、着装要求:所有参会教工人员着装正规(男:统一穿短(长)袖浅色衬衣;女:着正装);新生着军训服、戴肩章、帽徽、穿解放鞋。
五、相关工作安排:
1、校办负责接待承训部队领导、向校领导报告会议有关事项、确定参加的领导名单和介绍次序、安排主席台座位等工作。
2、保卫处(武装部)负责大会主持,总体联络、协调等工作。
3、军训团政治处,负责总结、考核、评先工作。
4、宣传部负责主席台布置,摆放桌卡、发言台、制作横幅并协调各系横幅的悬挂、摄影、新闻报道及阅兵解说词的组织讲解等工作。
5、校团委负责音响保障、话筒、礼宾礼仪、桌椅摆放等工作。
6、现代技术教育中心负责会场音响技术及设备支持和会场摄像工作。
7、后勤集团负责提供并搬运主席台桌椅、鲜花、场地卫生、供电保障等工作。
8、学工(部)处、校团委各派一名老师担任阅兵评委(学工1人、团委1人、保卫3人、军训教官5人,共10人)。
桂林旅游高等专科学校
2013年9月15日