学校各部门、单位:
今年暑假假期从7月19日(星期四)至8月29日(星期三)止,现将假期值班安排通知如下:
一、校领导值班表
姓 名 | 日 期 |
林 娜 | 7月19日-7月23日 |
程道品 | 7月24日-7月28日 |
林业江 | 7月29日-8月2日 |
王 文 | 8月3日-8月8日 |
林伯明 | 8月9日-8月14日 |
陈立华 | 8月15日-8月19日 |
陈贵超 | 8月20日-8月23日 |
黄金盛 | 8月24日-8月29日 |
二、各部门人员值班表
周一 | 周二 | 周三 | 周四 | 周五 |
7月19日 | 7月20日 | |||
钟 琪 | 陈晓云 | |||
7月23日 | 7月24日 | 7月25日 | 7月26日 | 7月27日 |
程 平 | 秦才高 | 康海宁 | 杨丽丽 | 王怡宁 |
7月30日 | 7月31日 | 8月1日 | 8月2日 | 8月3日 |
莫奇锋 | 刘阿丽 | 谭学琳 | 刘云婷 | 滕汉伟 |
8月6日 | 8月7日 | 8月8日 | 8月9日 | 8月10日 |
徐 欣 | 叶常富 | 闫愆仟 | 田 宠 | 陈理民 |
8月13日 | 8月14日 | 8月15日 | 8月16日 | 8月17日 |
孙国华 | 赵玲玲 | 丁雪雯 | 阳柳青 | 潘岳风 |
8月20日 | 8月21日 | 8月22日 | 8月23日 | 8月24日 |
陈俊言 | 陈俊言 | 潘济华 | 邓芳兰 | 严宇慈 |
8月27日 | 8月28日 | 8月29日 | ||
龚 毅 | 张 洁 | 张素梅 |
三、值班人员工作职责及相关要求
(一)值班人员工作职责
1.值班人员负责协调处理学校临时性事务,接待来电、来访,处理通知、信函。接听电话要做好详细记录,发生的大小事件必须在值班登记本上登记。一般性事务要及时通知有关部门值班人员或部门领导处理。重要事务要及时报告值班校领导。
2.值班人员要熟悉值班业务,坚守岗位,尽职尽责,做到反应灵敏、应对迅速、处置及时。热情接待来电来访,不属于值班室职责范围内的事情,要告知当事人到相关部门办理。但是,不能将学校领导或教职工的住址、电话等个人信息透露给不明身份的人。
3.值班人员须在值班结束前通知接班人员。交接班时,双方须确认尚未办结或需要办理的事项。如遇特殊情况,值班人员不能值班或需要调整值班时间的,由值班人员或所在部门自行协调解决,并通知校办值班人员备案。
4.学校将对各部门值班及履行职责情况进行考核、检查。对无正当理由不参加值班或不认真履行值班职责的,将视情况予以批评教育。造成严重影响的,将追究有关人员责任。
(二)相关要求
1.7月19日(星期四)至8月29日(星期三)安排值班,值班时间每天上午8:30-12:00,下午14:30-17:30,其中星期六、星期日不值班。
2.值班地点:值班室(成教校区6号楼1楼党办校办值班室);值班电话:0773-5809733、0773—3691009。
3.值班人员要认真做好值班记录,通知好下一班值班人员值班。
4.值班人员要及时处理有关事务,如遇本人无法处理的事情要及时向党办校办值班领导汇报,或转告有关部门办理。
四、党办校办假期值班安排
放假期间,如因公需用章、出文,须提前1天以上通知值班人员,并事先按申请出文、用章程序要求办理好相关手续,如手续不齐全,恕不办理(星期六、星期日不值班,特殊情况除外)。
部门领导 | 值班人员 | 值 班 日 期 |
李伟华 7月19日-8月8日 | 张 蓓 | 7月19日-7月23日 |
肖利庆 | 7月24日-7月27日 | |
韦 婕 | 7月28日-8月1日 | |
黎 雪 | 8月2日-8月6日 | |
邱鸿毅 8月9日-8月29日 | 刘金广 | 8月7日-8月10日 |
陆志飞 | 8月11日-8月15日 | |
丁思聪 | 8月16日-8月20日 | |
张奇彪 | 8月21日-8月25日 | |
谢丁林 | 8月26日-8月29日 |
五、保卫处假期值班安排表
值班人员 | 值班日期 |
韦卫文 | 7月19日—7月25日 |
莫丽燕 | 7月26日—8月1日 |
韦苏俊 | 8月2日—8月8日 |
马盛强 | 8月9日—8月15日 |
李广涛 | 8月16日—8月22日 |
肖三权 | 8月23日—8月29日 |
保卫处联系电话:0773-3690036 ; 警务室:0773-3898110 ;
监控室:0773-3692098
六、财务处假期值班安排
(一)公务卡报账安排
日期及时间 | 值班会计 | 值班出纳 | 转账复核 |
7月23日上午9:00-11:30 | 王利 | 于杰 | 应立新 |
7月30日上午9:00-11:30 | 陆艳梅 | 于杰 | 应立新 |
8月6日上午9:00-11:30 | 安弢 | 傅长永 | 黄蕾 |
8月13日上午9:00-11:30 | 李进 | 傅长永 | 黄蕾 |
8月20日上午9:00-11:30 | 刘文玥 | 傅长永 | 黄蕾 |
(二)其他财务业务安排
1.基建转账支付业务联系刘文玥。
2.工资发放事宜联系黎春燕。
3.预算相关事宜联系梁日强。
4.学生收费工作联系秦永萍。
(三)值班地点
继续教育学院成教校区办公楼三楼
(四)报账注意事项;假期报账原则上只受理公务卡转账及借款冲销业务。
桂林旅游学院
2018年7月16日