学校各部门:
今年暑假假期从7月13日(星期四)至8月24日(星期四)止(星期六、星期日不值班),现将假期值班安排通知如下:
一、校领导值班表
时 间 校领导 7月13日——7月17日 林 娜 7月18日——7月21日 林业江 7月24日——7月27日 程道品 7月28日——8月2日 林伯明 8月3日——8月8日 李建林 8月9日——8月14日 陈贵超 8月15日——8月18日 王 文 8月21日——8月24日 黄金盛
二、各部门人员值班表
星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 7月13日 7月14日 张可 农福勤 7月17日 7月18日 7月19日 7月20日 7月21日 王 刚 许 霞 付中义 王 迈 王怡宁 7月24日 7月25日 7月26日 7月27日 7月28日 闫 洁 胡思情 胡思情 凃 鲲 秦科峰 7月31日 8月1日 8月2日 8月3日 8月4日 韦翔云 孟骁枭 李欣阳 黄 鑫 张 杨 8月7日 8月8日 8月9日 8月10日 8月11日 莫奇锋 刘澜江 杜密英 蒋先德 任桓熠 8月14日 8月15日 8月16日 8月17日 8月18日 周振中 韦登山 申 龙 廖荧坤 余俊斐 8月21日 8月22日 8月23日 8月24日 周杏会 王宏美 贺悦清 陆经钊
三、值班人员工作职责及相关要求
(一)值班人员工作职责
1.值班人员负责协调处理学校临时性事务,接待来电、来访,处理通知、信函。接听电话要做好详细记录,发生的大小事件必须在值班登记本上登记。一般性事务要及时通知有关部门值班人员或部门领导处理。重要事务要及时报告值班校领导。
2.值班人员要熟悉值班业务,坚守岗位,尽职尽责,做到反应灵敏、应对迅速、处置及时。热情接待来电来访,不属于值班室职责范围内的事情,要告知当事人到相关部门办理。但是,不能将学校领导或教职工的住址、电话等个人信息透露给不明身份的人。
3.值班人员须在值班结束前通知接班人员。交接班时,双方须确认尚未办结或需要办理的事项。如遇特殊情况,值班人员不能值班或需要调整值班时间的,由值班人员或所在部门自行协调解决,并通知校办值班人员备案。
4.学校将对各部门值班及履行职责情况进行考核、检查。对无正当理由不参加值班或不认真履行值班职责的,将视情况予以批评教育。造成严重影响的,将追究有关人员责任。
(二)相关要求
1.7月13日(星期四)至8月24 日(星期四)安排值班,值班时间每天上午9:00-12:00,下午3:00-5:30,其中星期六、星期日不值班。
2.值班地点:值班室(成教校区6号楼1楼党办校办办公室);值班电话:0773—5809733、0773—3691009。
3.值班人员要认真做好值班记录,通知好下一班值班人员值班。
4.值班人员要及时处理有关事务,如遇本人无法处理的事情要及时向党办校办值班领导汇报,或转告有关部门办理。
四、校办值班安排
放假期间,如因公需用章、出文,须提前1天以上通知校办值班人员(请事先按申请出文、用章程序要求办理好相关手续,如手续不齐全,恕不办理)。
时 间 |
校办值班领导 |
时 间 |
值班人员 |
7月13日——7月26日 |
邱鸿毅 |
7月13日——7月18日 |
张 蓓 |
7月19日——7月24日 |
谢丁林 | ||
7月27日——8月9日 |
李伟华 |
7月25日——7月28日 |
肖利庆 |
7月31日——8月3日 |
丁思聪 | ||
8月4日——8月8日 |
, 黄柳媚 | ||
8月10日——8月24日 |
文 仆 |
8月9日——8月14日 |
陆志飞 |
8月15日——8月18日 |
韦 婕 | ||
8月21日——8月24日 |
刘金广 |
五、保卫处暑假值班安排表
值班人员 |
值 班 时 间 |
韦卫文 |
7月13日——7月20日、8月30日 |
肖三权 |
7月21日——7月27日、8月25日、8月31日 |
李广涛 |
7月28日——8月3日、8月26日 |
陈 雄 |
8月4日——8月10日、8月27日 |
韦苏俊 |
8月11日——8月17日、8月28日 |
莫丽燕 |
8月18日——8月24日、8月29日 |
保卫处联系电话:3690036 警务室:3694808 监控室:3692098
六、财务处2017年暑假值班安排
(一)报账安排
,
日期及时间 |
值班会计 |
值班出纳 |
转账复核 | |
7月17日上午9:00-11:30 |
黎春燕 |
傅长永 |
黄 蕾 | |
7月24日上午9:00-11:30 |
陆艳梅 |
傅长永 |
黄 蕾 | |
7月31日上午9:00-11:30 |
陆艳梅 |
傅长永 |
黄 蕾 | |
8月7日上午9:00-11:30 |
杨丰百 |
傅长永 |
应立新 | |
8月14日上午9:00-11:30 |
杨丰百 |
秦永萍 |
应立新 | |
8, 月21日上午9:00-11:30 |
安 弢 |
秦永萍 |
应立新 | |
(二)收费业务安排
值班日期 |
值班人员 |
8月1日-8月10日 |
秦永萍 |
8月11日-8月31日 |
王 利 |
(三)值班地点:继续教育学院办公楼三楼
值班电话:3569105
(四)报账注意事项
1.假期报账只受理公务卡转账业务。
2.新校区基建转账支付业务请联系基建会计。
桂林旅游学院
2017年7月10日